使用财务软件需要做哪些准备工作?
1、原型测试通过培训后,了解了财务系统能干些什么,库存财务软件公司,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。
原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。
2、数据准备有效实施财务一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。
基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。
数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。
3、模拟运行在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。
这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,商业财务软件公司,以实现以点带面、由粗到细,贸易财务软件公司,保证新系统进行平稳过渡。
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财务软件——财务数据的输入
1、记账凭证的输入
财务软件应提供输入记账凭证的功能,输e69da5e6ba90e799bee5baa6335入项目应包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编码、金额等,输入会计凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
2、输入原始凭证
财务软件对需要输入的原始凭证,可按以下方法进行处理。
?输入记账凭证的同进,输入相应的原始凭证;
?直接输入原始凭证,由会计核算自动生成记账凭证;
?在留有痕迹的前提下,对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验;
?输入原始凭证项目应当齐全。
期望大家在选购财务软件时多一份细心,少一份浮躁,不要错过细节疑问。
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财务软件的分类方式介绍
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按适用的硬件结构分
单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。
网络财务软件还可分为:C/S模式、B/S模式;通俗地说,C/S模式就是应用程序放在客户端,数据放在服务器端的财务软件,而B/S模式程序和数据都存放在服务器,并以浏览器作为软件客户端的统一界面。
在线财务软件即是B/S模式。
按实现的功能多少分
大型财务软件、中小型财务软件。
前者往往包含上述(二)中所述的所有功能,后者则只包括其中部分功能。
一般地,财务软件,前者一般利用大型数据库,如:Oracle、SQL server、Sybase等,后者一般采用中小型数据库,如:MySQL、Access等。
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